BELAJAR ABSS: Januari 2020

PENYELESAIAN PROGRAM APLIKASI AKUNTANSI ABSS STUDI KASUS LYNN SALON & SPA

CARA MENGINSTALL MYOB PREMIER 20

Langkah-langkah menginstall ABSS Premier 20 adalah sebagai berikut:

1. Klik dua kali pada ABSS_Launcher

2. Jendela install akan tampil. Kemudian klik Install ABSS Premier

3. Jendela INTL Setup akan tampil > klik Next 4

4. Klik I accept the terms in the License Agreement > Klik Next

5. Jendela pilihan INTL Setup akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) > klik Typical

6. Jendela pilihan folder program akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) > klik Next

7. Jendela persiapan install ditampilkan > klik Install

8. Proses install sedang berlangsung

9. Proses install selesai > klik Finish

E. Pengenalan Jendela Awal ABSS Premier 20

Berikut ini adalah tampilan awal dari ABSS Premier 20.

Keterangan: *Tombol*	*Keterangan*
Open	Berfungsi untuk membuka data perusahaan yang sebelumnya sudah tersedia
Create	Berfungsi untuk membuat data perusahaan baru
Explore	Berfungsi untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
What’s New	Berfungsi untuk menampilkan file.html yang berisi berita terbaru dalam versi ABSS Premier 20
Exit	Berfungsi untuk mengakhiri program bisnis

Pada layar ini anda akan memalui bebebrapa tahapan yaitu:

1. Introduction

Seperti halnya manusia yang bertemu lalu berkenalan atau memperkenalkan diri. ABSS Juga memperkenalkan diri kepada Usernya. Disini ABSS juga menginformasikan kepada user untuk mengisi data yang dibutuhkan. Pilih saja Next.

2. Company Information

Menu ini ABSS memint anda mengisi serial number (Kosongkan saja jika anda hanya memakai Trial, Kalau pake yang asli atau ori baru isiin serial numbernya), Pada bagian company information isikan saja bagian Company Name (Nama perusahaan), GST( No pajak), Address, Phone, fax. Setelah selasai Pilih Next.

3. Accounting Information

Meminta anda mengisi periode akuntansi perusahaan anda. Current financial year merupakan tahun berjalan permbukuaan anda, Last month financial year merupakan bulan akhir dari periode akuntansi anda, Conversion month isikan dengan bulan anda akan mulai menginput transaksi, Number of accounting period isikan dengan Periode akuntansi yang digunakan perusahaan anda. Pilih Next kalau sudah diisi semua. Lalu tampil informasi ABSS menegaskan mengenai periode akuntansi dari perusahaan anda. Pilih saja Next kalau sudah selesai dibaca.

4. Accounts List

Pada menu ini ABSS menanyakan cara pembuatan akun list yang akan anda pergunakan.

- I would like to start with one of the lists provided by ABSS Premier, Jika anda mau memakai akun list yang disediakan oleh ABSS.

- I would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m done creating my company file, jika anda mau mengimport akun list dari excel.

- I would like to buil my accounts list one I begin using ABSS, jika anda mau membuat satu per satu akun yang ada dalam akun list anda.

5. Company file

Lokasi penyimpanan Data Perusahaan yang anda buat.

6. Conclusion

Berisi Ucapan selamat dan terima kasih dari ABSS karena sudah menggunakan software ini. Lalu ABSS menanyakan mau ke Setup assistant atau ke Command Centre. Pilih setup asistant jika mau ke easy setup atau setting sederhana dari ABSS jd lebih cepat dari manual yang satu satu. Pilih Command centre jika mau langsung ke modul-modul dalam ABSS. Kalau mau belajar sebaiknya pilih command center jadi lebih paham tidak pakai jalan pintas.

Setelah selesai dan anda masuk ke dalam menu command center maka anda akan melihat beberapa modul yang disediakan ABSS. Dimana terdapat beberapa modul dan masing-masing fingsinya berbeda. Pada saat ini memakai ABSS versi 20.0 Dalam satu modul ABSS terdapat beberapa menu modul. Adapun Modul-Modul dalam ABSS Yaitu:

1. Accounts:

Send to Accountant Account list

Record Journal Entry Company Data Auditor

Transfer Money Transaction Journal

alurnya dimulai dari daftar account yang dibuat, Lalu jika ada transaksi pada perusahaan akan dipilih ke record journal entry. Menu Transaction Jurnal digunakan untuk melihat jurnal yang telah direcord atau dicatat. Transfer money digunakan untuk mentransfer dana dari kas di tangan (on hand) dengan kas di bank(In Bank), demikian sebaliknya. Company data auditor digunakan untuk rekonsiliasi bank, lalu backup data, mereview transaksi, dan mengecek review perpajakan. Record Journal entry kalau dalam pembukuan manual seperti jurnal umum jadi dipakai di perusahaan jasa atau untuk penyesuaian dan koreksi saja. 8

Untuk masuk ke modul ini tekan ctrl+1, untuk melihat rekapitulasi dari jurnal yang dibuat tekan ctrl+r, dan jalan pintas yang paling sering dipakai yaitu untuk merecord setiap transaksi yaitu pilih CTRL+O.

2. Banking

Dalam modul banking digunakan untuk transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran kas dan penerimaan kas. Kalau mau mengeluarkan uang pilih sub-modul Spend Money, dan untuk menerima uang pilih modul Receive money. Dan saat rekonsiliasi bisa juga lewat sini (sub-modul Reconcile account).

3. Sales

Modul ini digunakan untuk transakasi yang berhubungan dengan penjualan secara kredit. Dari menu enter sales. Menu receive payment digunakan untuk menerima pembayaran piutang dagang. Transaction journal digunakan untuk melihat daftar transaksi yang sudah direcord. Sales register digunakan untuk melihat invoice, Quote, Order, Retur, dan status invoice yang sudah closed atau masih open. Kalau retur dari modul ini juga hanya quantitynya dikasih tanda minus (-).

4. Purchase

Modul ini digunakan untuk transaksi yang berhubungan dengan pembelian secara kredit. Cara merecord transaksinnya lewat menu enter purchase. Menu pay bills digunakan untuk mencatat pembayaran utang. Purchase register digunakan untuk melihat invoice, Quote, Order, Retur, dan status invoice yang sudah closed atau masih open. Kalau retur dari modul ini juga Cuma quantitynya dikasih tanda minus (-).

5. Inventory

Modul ini digunakan untuk mncatat persediaan barang dagang

6. Card File

Modul ini digunakan untuk mencatat kartu customer dan supplier juga karyawan.

F. LANGUAGE SETTING

Langkah-langkah pembuatan data perusahaan baru

1. Klik Create

2. Selanjutnya akan tampil jendela windows sebagai ucapan selamat datang di ABSS Premier 20 > Klik Next

3. Akan tampil kotak dialog Company Information, kemudian isi data perusahaan secara lengkap > Klik Next

4. Tampil kotak dialog Accounting Information, kemudian isi dengan periode akuntansi yang diinginkan > Klik Next

CATATAN:

Periode 13 Digunakan Untuk:

· Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).

· Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan komersial dan laporan keuangan fiskal.

· Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya

· Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh: *31/12/2012 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2012 (mm/dd/yyyy).

· Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi: * Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive Money Banking* Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory* Build Items Inventory

· Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi : * Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments Sales* Enter Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip Time Billing

5. Masih dalam tahap Accounting Information. Tampilan ini merupakan konfirmasi ulang mengena data periode akuntansi perusahaan. > Klik Next

6. Akan tampil dialog Account List. Ada tiga pilihan dalam pembuatan akun > Klik Next

CATATAN:

I Would Like To Start With One Of The List Provided By ABSS Premier. Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh ABSS sesuai dengan jenis usaha yang dipilihI Would Like To Import A List Of Account Provided By Accountant After I’m Done Creating My Company File. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah disimpan didalam suatu file text

I Would Like To Build My Own Account List Once I Begin Using ABSS Premier. Membuat sendiri daftar akun pada modul Account ABSS Premier

7. Akan tampil kotak dialog Company File yang berisi tempat penyimpanan file > Klik Next

8. Akan tampil kotak dialog Conlusion

CATATAN :

Setup Assistant. Untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama ABSS Premier

Command Centre. Untuk masuk ke jendela utama ABSS Premier. Jika memilik opsi ini pun, anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada \

9. Tampilan utama ABSS Premier

Berikut ini garis besar fungsi dari tiap-tiap Command Centre:

1. Account

a. Set up akun, edit, dan menghapus akun

b. Jurnal umum

2. Banking

a. Jurnal kas keluar

b. Jurnal kas masuk

c. Rekonsiliasi bank

d. Mencetak cek

e. Pembayaran elektronik

3. Sales

a. Pembuatan surat penawaran harga (quote)

b. Pembuatan order penjualan

c. Jurnal penjualan kredit

d. Membuat faktur penjualan

e. Penerimaan kas dari piutang dagang

f. Retur penjualan

4. Time Billing

a. Mencatat aktivitas berdasarkan waktu atau berbasis nonwaktu

b. Mencatat aktivitas single maupun multiple

c. Menyiapkan invoice time billing

5. Purchase

a. Pembuatan surat permintaan penawaran harga (quote)

b. Pembuatan order penjualan

c. Jurnal pembelian kredit

d. Retur pembelian

e. Pembayaran utang dagang

f. Mencetak order pembelian

6. Inventory

a. Membuat item (persediaan)

b. Men-set harga jual

c. Perhitungan fisik persediaan

d. Transfer Inventory

e. Jurnal penyesuaian persediaan

f. Auto Build

7. Card File

a. Membuat data pelanggan, pemasok, pegawai, dan personal

b. Mencetak label surat

c. Membuat surat secara mail merge

d. Membuat berbagai macam surat seperti surat permintaan maaf, ucapan terima kasih, dan sebagainya.

B. Pengaturan Preferences

Berikut pengaturan dalam preferences:

1. Klik menu Setup > Preferences

2. Tampilan awal Setup Preferences

3. Lakukan pengaturan pada tab System, kemudian klik I Deal in Multiple Currecies [System-wide] > Klik OK

4. Lakukan pengaturan pada tab Windows, kemudian uncheklist Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transactions [System-wide]

5. Lakukan pengaturan pada tab Sales, kemudian klik Warn for Duplicate Invoice Numbers on Recorded Sales [System-wide]

6. Lakukan pengaturan pada tab Purchases, kemudian klik Warn for Duplicate Purchase Order Numbers on Recorded Purchases [System-wide] > Klik OK

C. MATA UANG LOKAL

Langkah-langkah mengubah mata uang Lokal, sebagai berikut:

1. Pilih menu List > Currencies

2. Tampilan awal Currencies

3. Hapus mata uang yang tidak di perlukan.

4. Ruba mata uang United States Dolar menjadi Indonesia Rupiah.

4. Ubah data mata uang dari, Ringgit Malaysia menjadi United Statates Dollar sebagai berikut:

5. Klik OK

D. PENGATURAN DATA AKUN

Akun dalam bahasa Indonesia berarti perkiraan, rekening, atau akun. Semuanya identik dengan buku besar atau ledger. Account ini merupakan tulang punggung dalam pencatatan transaksi keuangan perusahaan.

Mengenal rekening-rekening akuntansi dalam MYOB yang terdiri atas :

1. Asset (aktiva) terdiri dari rekening-rekening aktiva, yaitu aktiva lancar dan aktiva tetap.

a. Aktiva lancar adalah aktiva yang dapat dijadikan uang kontan dalam jangka pendek (dalam satu tahun atau kurang dari satu tahun). Contoh aktiva lancar adalah:

1) Kas

2) Kas Kecil

3) Bank

4) Piutang Dagang

5) Piutang Karyawan

6) Uang Muka Kepada Pemasok

7) Persediaan Barang Dagangan

b. Aktiva tetap adalah aktiva yang digunakan untuk operasi perusahaan dalam jangka waktu lama atau lebih dari satu tahun. Contoh aktiva tetap adalah:

1) HP Peralatan Kantor

2) Akumulasi Depresiasi Peralatan Kantor

3) HP Kendaraan

4) Akumulasi Depresiasi Kendaraan

2. Liabilities (kewajiban) terdiri dari kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang.

a. Kewajiban lancar adalah kewajiban yang harus dibayar atau dilakukan perusahaan dalam jangan pendek (kurang dari satu tahun). Contoh kewajiban lancar adalah:

1) Utang Dagang

2) Utang Gaji

3) Pendapatan Diterima Dimuka

4) PPN

5) Pajak Penjualan

b. Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang akan dibayarkan atau dilakukan perusahaan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Contoh kewajiban jangka panjang adalah:

1) Utang Bank

2) Kewajiban Jangka Panjang Lainnya

3. Equity (Modal) adalah kewajiban yang harus dilunasi perusahaan pada pemilik perusahaan pada saat perusahaan dibubarkan. Contoh rekening modal adalah:

a. Modal Saham

b. Laba Ditahan

c. Laba Periode Berjalan

4. Income (pendapatan) adalah pendapatan yang diterima perusahaan. Contoh pendapatan adalah:

a. Pendapatan Penjualan Barang Dagang

b. Pendapatan Sewa Kendaraan

c. Pendapatan Jasa Konsultasi

d. Pendapatan Jasa Reparasi

5. Cost of Sales (Harga Pokok Penjualan) adalah harga untuk mendapatkan atau memproduksi barang untuk dijual. Contoh HPP adalah:

a. HPP Barang Dagang

b. HPP Material

6. Expense (biaya) adalah pengeluaran atau biaya yang dikeluarkan dalam operasi perusahaan. Contoh biaya adalah:

a. Biaya Gaji Karyawan

b. Biaya Listrik

c. Biaya Telepon

d. Biaya Sewa Gedung

e. Biaya Depresiasi Aktiva

f. Biaya Transportasi

g. Biaya Pemasaran

h. Biaya Perawatan Aktiva

7. Other Income (pendapatan lain-lain) adalah pendapatan yang didapatkan perusahaan selain dari pendapatan utama. Contoh pendapatan lain-lain adalah:

a. Pendapatan Bunga Bank

b. Laba Penjualan Aktiva

8. Other Expense (biaya lain-lain) adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan selain biaya operasional. Contoh biaya lain-lain adalah:

a. Biaya Bunga Pinjaman Bank

b. Biaya Pajak Pendapatan Bunga

c. Rugi Penjualan Aktiva

a. Pembuatan Data Akun Baru

Langkah-langkah import akun adalah sebagai berikut: [HANYA CONTOH]

1. Klik menu file

2. Klik import data

3. Klik account

4. Klik account information

5. Tampilan import akun

7. Pada Duplicate Records pilih Update Existing Record > Klik Continue

7. Cari file text yang berisi akun-akun yang akan di import > Klik Open

8. Tampilan setelah memilih file text > Klik Match All (sesuaikan dengan gambar) > Klik

Import

9. Klik OK

Langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai berikut:

1. Pada Command Centre Account klik Account List > Klik New

2. Pilih Header Account atau Detail Account, kemudian pilih Account Type, dilanjutkan dengan mengisi Account Number dan Account Name > Klik OK

Berikut data akun yang ditambahkan:

Nama Akun	Debet	Kredit
Cash USD	$ 70
Cash USD	$ 70
Cash USD Exchange	910.000
Bank (USD)	$150
Bank (USD)	$150
Bank (USD) Exchange	1.950.000
Trade Debtors (USD)	$80
Trade Debtors (USD) Exchange	1.040.000
Kas	20.000.000
Kas	20.000.000
Kas Kecil	5.000.000
Bank Beta	25.000.000
Bank Beta	25.000.000
Bank Alfa	10.000.000
Bank Alfa	10.000.000
Piutang Dagang	26.000.000
Piutang Dagang	26.000.000
Persediaan Barang Dagang	25.000.000
Perlengkapan salon	500.000
Perlengkapan salon	500.000
Peralatan salon	1.500.000
Peralatan salon	1.500.000
Akumulasi Penyusutan Peralatan salon		150.000
Kendaraan	75.000.000
Kendaraan	75.000.000
Akumulasi Penyusutan Kendaraan		1.200.000
Trade Creditors (USD)		$200
Trade Creditors (USD) Exchange		2.600.000
Utang Dagang		23.500.000
Utang Dagang		23.500.000
Modal LYYN SALON & SPA		157.450.100
Laba ditahan		4.999.900
Laba ditahan		4.999.900
Penjualan Barang Dagang		51.500.000
Potongan Penjualan		1.000.000
Beban Angkut Pembelian	450.000
Beban Gaji & Upah	20.000.000
Beban telp, air & listrik	500.000
Beban telp, air & listrik	500.000
Beban Promosi Salon	550.000
Beban Peny. Peralatan	7.500.000
Beban Peny. Kendaraan	10.000.000
Beban Perlengkapan	5.000.000
Pajak Penghasilan	6.387.800
TOTAL	242.400.000	242.400.000

1. Pilih menu Set Up > Balances > Account Opening Balances

b. Menghapus Data Akun

1. Pada Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah kiri atau double click pada akun yang ingin dihapus.

2. Masukan nominal dari setiap akun > klik OK

B. PEMBUATAN DATA JOBS

Langkah-langkah dalam pembuatan Data Jobs adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu List > Jobs

2. Tampilan awal Jobs

2. Tampilan awal Jobs

3. Klik button News > Isi data Jobs yang dibutuhkan > OK

Setup Jobs, Categories dan Harga

· Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Job No	Job Name
P	Produk
J	Jasa

C. PEMBUATAN DATA CATEGORIES

Langkah-langkah dalam pembuatan Data Categories adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu List > Categories

2. Tampilan awal Categories

3. Klik button News > Isi data kategori yang dibutuhkan > OK

· Berikut daftar category yang perlu dibuat:

Categories	Categories Name
L	Local
O	Overseas

D. PEMBUATAN PRICE LEVELS *[HANYA PERKENALAN]

Langkah-langkah dalam pembuatan Price Levels adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu List > Custom List & Field Name > Price Level

2. Isi data price level yang dibutuhkan > OK

E. PEMBUATAN DATA PELANGGAN, DATA PEMASOK, DAN DATA KARYAWAN

Berikut langkah-langkah pembuatan Data Pelanggan, yakni:

1. Pilih Card File > Card List

2. Tampilan awal menu Card List > Klik New

3. Tentukan Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang sudah tersedia > Klik OK

4. Lakukan hal yang sama untuk Data Pelanggan yang lain.

5. Lakukan hal yang sama untuk Data Suplaier yang lain.

6. Lakukan hal yang sama untuk Data Employe.

Card Type	Name	Country	Job	Kategory	Opening Balance
Customer	PT. Putri	Indonesia	P	L	Rp 24.000.000
Customer	Nanda	Indonesia	J	L	Rp 2.000.000
Supplier	PT. Karima	Indonesia	P	L	Rp 10.500.000
Supplier	PT. Taruna	Indonesia	P	L	Rp 13.000.000
Employee	Sahila	Indonesia
Employee	Naura	Indonesia

7. Lakukan hal yang sama untuk Data Data Produk

3. Pilih menu Edit > Klik Delete Account

c. Merubah Data Akun

1. Pada Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah kiri atau double click pada akun yang ingin diubah.

2. Tampilan akun setelah dipilih. Kemudian lakukan perubahan > Klik OK

E. PEMBUATAN LINKED ACCOUNTS

Salah satu keunggulan ABSS Premier 20 adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.

1. Accounts & Banking Linked Accounts

Pilih menu Set Up > Linked Accounts > Accounts & Banking Accounts

Penjelasan :

a. Equity Account fo Current Earnings

Untuk menampung selisi laba/rugi (saldo dari jumlah account income-cost of sales-expense+other income-other expense) yang dapat juga dinamakan sebagai laba/rugi tahun (periode) berjalan

b. Equity Account for Retained Earnings

Untuk menampung laba/rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan

c. Equity Account for Historical Balancing

Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada masa pengisian saldo awal.

d. Bank Account for Undeposited Funds

Account ini untuk menampung penerimaan dari customer yang berbebntuk giro sebelum jatuh tempo.

2. Purchase Linked Accounts

Pilih menu Set Up > Linked Accounts > Puchases Accounts

Penjelasan :

a. Liablity Account for Tracking Payables

Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umum utang usaha/utang dagang)

b. Bank Account for Paying Bills

Untuk menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar utang pada supplier 38

c. Expense or Cost of Sales Account for Freight

Untuk menampung akun beban/biaya angkutan yang diambil dari form purchase invoice

d. Assets Account for Supplier Deposits

Untuk menampug akun uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas purchase order (pay bilss to order)

e. Expense (or Contra) Account for Discounts

Untuk menampung akun potongan pembelian yang akan diterima dari supplier, karena kita membayar utang pada masa termin potongan

f. Expense Account for Late Charges

Untuk menampung akun beban denda/bunga atas keterlambatan kita membayar utang melewati tanggal jatuh tempo

3. Sales Link Account

Pilih menu Set Up > Linked Accounts > Sales Accounts

Penjelasan :

a. Assets Account for Tracking Receivable

Untuk menampung akun piutang dagang (buku besar umum piutang usaha/piutang dagang) mata uang lokal

b. Cheque Account for Customer Receipts

Untuk menampung akun kas/bank yang digunakan untuk menerima pembayaran piutang dari pelanggan

c. Income Account for Freight

Untuk menampung akun pendapatan angkutan saat field freight transaksi sales invoice diisi angkany

d. Liability Account for Customer Deposits

Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima dari customer karena melakukan pembayaran dimuka atas sales order (receive payment from order)

e. Expense or Cost of Sales Account for Discount

Untuk menampung akun potongan penjualan yang akan diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayaran utang mereka pada masa termin potongan.

f. Income Account for Late Chargers

Untuk menampung akun pendapatan denda/bunga atas keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati masa jatuh tempo yang telah ditetapkan

F. PEMBUATAN DATA PAJAK

Langkah-langkan pembuatan data pajak, adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu List > Tax Code

$Description: C:\Users\HP\Pictures\ta4 (2).png$

PEMBUATAN TRANSAKSI

A. CONTOH TRANSAKSI PEMBELIAN

Pilihan pada menu Pembelian, diantaranya adalah:

1. QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara satu divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang bertambah

2. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.

3. BILL

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.

Beberapa Layout dalam menu Pembelian, diantaranya adalah:

1. Service: Untuk mencatat pembelian jasa

2. Item: Untuk mencatat pembelian barang

3. Professional: Mencatat pembelian jasa, yang membedakan tipe service adalah tersedianya kolom tanggal untuk menginput tanggal jasa diterima

4. Miscellaneous: mencatat pembelian lain-lain yang tidak memerlukan order pembelian tercetak, karena tipe ini tidak memungkinkan untuk dicetak.

Jenis pembayaran dalam termin, diantaranya adalah:

1. C.O.D: Pembayaran dilakukan ketika barang diterima.

2. Prepaid: Pembayaran dilakukan ketika terjadinya transaksi

3. In a Given # of Days: Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya disko, ditetapkan mulai dari tanggal transaksi

4. On a Day of the Month: Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan tanggal yang diinput dalam Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yang sama

5. # of Days after EOM: Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal setelah berakhirnya bulan transaksi

6. Day of Month after EOM

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang Anda tetapkan dalam Discount Date dan Balance Due Date

1. Penerimaan Kas

Pada tgl 02 February, perusahaan menerima setoran modal dari pemilik salon sebesar
Rp 5.000.000.

Bukti Kas Masuk Ref No : KM0101 Tanggal : 02 February 2018
Diterima dari Sejumlah Keterangan	: Pemilik Salon : Rp 5.000.000 : Setoran Modal dari Pemilik
Sejumlah dengan huruf	: Lima Juta Rupiah